Заполнение трудовой книжки титульный бакалавр или специалист

"Главная книга", 2014, N 22

ЗАПОЛНЯЕМ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

И ОБУЧЕНИИ

Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе "Сведения о работе". Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти "образовательные" записи.

Вносим запись в строку "Образование"

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если <1>:

(или) ее не заполнил прежний работодатель;

(или) работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Документ - основание для записи

Запись

Аттестат об основном общем образовании

Основное общее

Аттестат о среднем общем образовании

Среднее общее

Диплом о среднем профессиональном образовании

Среднее профессиональное

Диплом бакалавра

Высшее - бакалавриат

Диплом специалиста

Высшее - специалитет

Диплом магистра

Высшее - магистратура

Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее - подготовка кадров высшей квалификации

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

"Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее - бакалавриат, высшее - специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения".

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, "высшее", "начальное профессиональное") <2>. Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым <3>. Так же считают и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

"Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т.п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку".

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра) <4>. В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования - "высшее", а ступень указывать не нужно <2>.

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

В строке "Образование" можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: "незаконченное среднее профессиональное", "незаконченное высшее - бакалавриат". Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки) <2>.

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября ., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет) <5>. Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете "неполное высшее". Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучение <6>.

--------------------------------

<1> Статьи 65, 66 ТК РФ; ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (далее - Закон N 273-ФЗ); пп. "б" п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила); п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

<2> Пункт 2.1 Инструкции.

<3> Часть 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона N 273-ФЗ.

<4> Пункт 2 ст. 6 Закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ (утратил силу).

<5> Пункт 3 ст. 6 Закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки России от 21.04.2008 N ЮС-232/03.

<6> Пункт 2.1 Инструкции; пп. "б" п. 9 Правил.

Заполняем строку "Профессия, специальность"

Запись в этой строке вы делаете на основании <7>:

(или) диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т.д.);

(или) диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);

(или) свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);

(или) иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

Внимание!Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле.

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовки <8>. Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификацию <9>, по завершении среднего профессионального образования - квалификацию по профессии или специальности <10>, а по завершении высшего образования - квалификацию по специальности или направлению подготовки <11>.

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании <12>) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра <13>). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

"Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде".

Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация "экономист" по специальности "финансы и кредит", квалификация "инженер-системотехник" по специальности "программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем" и т.д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальность <14>. В наших примерах это "финансы и кредит" и "программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем". Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

"Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде".

--------------------------------

<7> Пункт 2.1 Инструкции; пп. "б" п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона N 273-ФЗ.

<8> Пункт 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона N 273-ФЗ.

<9> Часть 7 ст. 73 Закона N 273-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки России от 02.07.2013 N 513.

<10> Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 29.10.2013 N 1199.

<11> Пункт 1 Приказа Минобрнауки России от 12.09.2013 N 1061.

<12> Приложение N 1 к Приказу Минобрнауки России от 04.07.2013 N 531.

<13> Приложения N N 1, 5 к Приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100.

<14> Подпункт "б" п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Дополняем записи на титульном листе

Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образования <15>. Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без такового <16>) работник получил новую профессию или специальность <17>.

Чтобы дополнить запись, нужно после имеющейся записи (ее зачеркивать не надо) через запятую вписать новую на основании соответствующего документа (ссылка на сам документ не нужна) <17>.

Герб

Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Иванов

Фамилия ----------------------------------------------------------

Иван

Имя --------------------------------------------------------------

Иванович

Отчество ---------------------------------------------------------

22.07.1977

Дата рождения ----------------------------------------------------

(число, месяц, год)

среднее профессиональное, высшее, высшее -

Образование ------------------------------------------------------

магистратура

------------------------------------------------------------------

техник, инженер

Профессия, специальность -----------------------------------------

Если вам нужно внести запись в строках "Образование" и "Профессия, специальность", а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе "Сведения о работе" <18> (как - см. ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

"Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке "Образование" не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке "Образование" нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе "Сведения о работе" на основании пп. "б" п. 21 Правил".

--------------------------------

<15> Пункты 2.1, 2.4 Инструкции.

<16> Пункт 14 ст. 2, ч. 1 ст. 73 Закона N 273-ФЗ.

<17> Пункт 2.4 Инструкции.

<18> Пункт 3.1 Инструкции; пп. "б" п. 21 Правил.

Оформляем записи в разделе "Сведения о работе"

Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т.п. <18>.

Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки "Профессия, специальность" на титульном листе трудовой книжки, а также <19>:

- удостоверение о повышении квалификации (по результатам дополнительного профессионального образования);

- свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по результатам повышения квалификации в рамках профессионального обучения).

При внесении записи в соответствующих графах вы пишете <18>:

- в графе 1 - очередной порядковый номер записи;

- в графах 2 и 3:

(если) работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 - ее наименование (например: "Установлена вторая профессия "электромонтажник-наладчик" с присвоением четвертого разряда");

(если) у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 - период и место обучения (см. пример ниже);

- в графе 4 - наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.


Сведения о работе

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

27

22

08

2014

В период с 20.03.2014 по

Удостоверение

05.07.2014 проходил

о повышении

обучение в

квалификации

Негосударственном

от 15.07.2014

образовательном

N 16/ПК-14-10

учреждении высшего

профессионального

образования "Российский

новый университет" по

дополнительной

профессиональной

программе "Подготовка

консультантов по налогам

и сборам"


* * *

Вообще вносить "образовательные" записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовки <20>. Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести "образовательные" записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие "образовательных" сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.

Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

"Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на

Источник: http://www.alt-x-narod.ru/zik/0115zt_.htm