Какие замечание в журнале 3-х ступенчатый

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 января 2015 г.

Содержание журнала № 2 за 2015 г.

М.Г. Мошкович, юрист

Какие документы должен представить работник

Документы, которые нужны для оформления выходных по уходу за детьми-инвалидами, можно условно разделить на две группы.

Документы, касающиеся вашего работника

Прежде всего это заявление, форму которого должен утвердить Минтрудп. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048 (далее — Правила). Пока ее нет, можно использовать произвольную форму. К заявлению работник обязан приложить оригинал и копиюподп. «а», «б», «в» п. 3 Правил:

  • справки МСЭ об инвалидности ребенка. Ее надо представлять не каждый раз при подаче заявления, а в соответствии со сроками установления инвалидностип. 4 Правил. Так, категория «ребенок-инвалид» может быть установлена на 1 год, 2 года, 5 лет либо до достижения инвалидом 18 летп. 10 Постановления Правительства от 20.02.2006 № 95. Следовательно, в последнем варианте нужно взять у работника такую справку один раз;
  • документа, подтверждающего отношения с ребенком. Для родителей это свидетельство о рождении (усыновлении); для опекуна (попечителя) — акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна (попечителя)ч. 6 ст. 11 Закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ. Такой документ можно принести один разп. 4 Правил;
  • документа, подтверждающего место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка. Этот документ также представляется один разп. 4 Правил.

Имейте в виду, что Правила не требуют совместного проживания родителя и ребенка, поэтому адрес ребенка может и не совпадать с адресом родителя. Аналогичное мнение высказал специалист ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Однако иногда совместное проживание может иметь значение, ведь право на дополнительные выходные имеют не только родители ребенка-инвалида (опекуны, попечители), но и другие лица, воспитывающие такого ребенка без материст. 262 ТК РФ; п. 17 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. К примеру, мать умерла или лишена родительских прав, а ее брат или сестра воспитывают ее ребенка в период, когда опека или попечительство еще не оформлены. В этих случаях факт воспитания, по сути, подтверждается фактом совместного проживания.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ранее работника обязывали представлять справку органа соцзащиты о том, что ребенок живет дома, а не в спецучреждениипп. 1, 6 Разъяснения, утв. Постановлением Минтруда № 26, ФСС № 34 от 04.04.2000; подп. «б» п. 87 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81. Теперь она не нужна — это единственное принципиальное отличие от старого порядка.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Документы, касающиеся второго родителя

Если вы предоставляете выходные родителю ребенка-инвалида, то нужно следить, чтобы ими не пользовался в том же объеме второй родитель. Иначе ФСС не возместит вам расходы на оплату таких выходных.

В случае когда второй родитель трудится у вас же, проблем нет. При проверке вполне достаточно будет показать ревизорам из ФСС:

  • приказ о приеме второго родителя на работу либо его трудовую книжку;
  • табель учета рабочего времени, из которого видно, что этот работник в соответствующем месяце дополнительные выходные не использовал или использовал в части, не использованной первым родителем.

А вот если второй родитель не ваш сотрудник, то потребуются дополнительные документы. Возможные варианты покажем в таблицепп. 4—5 Правил; п. 17 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1.

Сведения о втором родителеДокументыЧастота представления документа вашим работником
Работает по трудовому договору в другой организацииСправка с работыподп. «г» п. 3 Правил. В ней должно быть указано, что на момент обращения вашего сотрудника за выходными для ухода за ребенком-инвалидом второй родитель такие выходные в этом же календарном месяце по своему месту работы не использовал (либо использовал частично). Если второй родитель находится в командировке продолжительностью более месяца, то можно отразить этот факт в справке с указанием срока командировки. В таком случае справку о неиспользовании выходных вторым родителем в период командировки представлять не нужноПри каждом обращении к работодателю. Например, работник в ноябре хочет взять выходные 5-го,6-го,7-го и 28-го числа. В таком случае он должен принести справку с работы второго родителя 31 октября и 27 ноября, то есть накануне выходных.
Аналогично и в отношении самозанятых или безработных граждан — ведь их статус может поменяться
Относится к категории самозанятых граждан (ИП, адвокат, нотариус и др.)
  • <если>ИП — свидетельство о госрегистрации либо выписка из ЕГРИП, полученная накануне оформляемых дней;
  • <если>адвокат — удостоверение адвоката или выписка из адвокатского реестра, полученная накануне оформляемых дней;
  • <если>нотариус — выписка из реестра нотариусов
БезработныйТрудовая книжка, из которой видно, что в настоящее время второй родитель не работает.
Если трудовой книжки у гражданина нет, то можно принести справку из органа занятости (если второй родитель состоит в нем на учете)
Отсутствует фактически
  • <если>умер — свидетельство о смерти или решение суда о признании умершим;
  • <если>признан безвестно отсутствующим — решение суда;
  • <если>осужден к лишению свободы — приговор суда;
  • <если>в разводе — свидетельство о расторжении брака
В этих случаях, как правило, достаточно получить у работника документ один раз. Но смотрите по ситуации. К примеру, родитель 5-лет­него ребенка осужден на 5 лет. Следовательно, в случае трудоустройства после освобождения он еще 8 лет будет иметь право на дополнительные выходные (если ребенку не снимут инвалидность). Следите за сроками, чтобы вовремя взять с работника дополнительные документы
Отсутствует юридически
  • <если>лишен родительских прав, ограничен в родительских правах, признан недееспособным (ограниченно дееспособным) — решение суда;
  • <если>отец вписан* в свидетельство о рождении со слов матери — справка о рождении из ЗАГСа по форме № 25утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 № 1274

* Если отец не вписан в свидетельство о рождении ребенка, то в графе «отец» будет стоять прочерк. Дополнительных документов, подтверждающих отсутствие отца, в таком случае не нужно.

Могут быть и другие причины «отсутствия» второго родителя, перечень не закрытыйп. 5 Правил. Но, как нам разъяснили в Роструде, любые обстоятельства должны быть подтверждены документально.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Однако не все можно подтвердить документами. А без них вы не вправе предоставить работнику выходные, да и ФСС не возместит вам расходы на их оплату. К примеру, семейные отношения фактически прекратились, но брак не расторгнут. Здесь нужно либо оформлять развод, либо представлять документы как для «действующего» родителя. А если брак официально не заключался, но отец вписан в свидетельство о рождении (было оформлено усыновление), то подтвердить его неучастие в воспитании вообще невозможно. Придется тоже просить справку с работы.

К сожалению, никто не застрахован от недобросовестных работников. К примеру, сотрудница показывает вам трудовую книжку якобы безработного папы, а он давно устроился на работу, завел новую книжку и пользуется выходными параллельно с мамой. Если ФСС выявит этот факт в результате встречных проверок, то вам могут отказать в возмещении расходов на оплату выходных. Как поступить с работником в таком случае? Деньги удержать самостоятельно вы не вправеч. 1 ст. 137 ТК РФ, только через суд, куда нужно обратиться до истечения 1 года после обнаружения факта обманаст. 392 ТК РФ. Шансы выиграть у вас есть, ведь ответственность за достоверность представляемых сведений возлагается на работникапп. 13—14 Правил.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Имейте в виду, что в оригинале вам нужны только заявление работника и справка с места работы второго родителяп. 3 Правил. Остальные оригиналы документов вы возвращаете работнику, заверив копию печатью организации.

Отметим также, что Правила разрешают работнику не писать заявление каждый раз, когда он собирается взять выходной. Если он заранее знает, когда будет использовать положенные ему дни, то по договоренности с работодателем можно написать заявление сразу на месяц, квартал или даже годп. 2 Правил. Однако документы по второму родителю все равно нужны при каждом использовании выходных. Поэтому смысла в таком заявлении «впрок» нет.

Как составить справку для второго родителя

Если ваш работник не использует дополнительные выходные или использует их частично, то он вправе запросить у вас справку для второго родителя.

Справка может выглядеть приблизительно так.

***

В табеле дополнительные выходные отражаются буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27». Кроме того, не забудьте сделать в личной карточке работника по форме № Т-2утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 отметку о праве на льготу в разделе 9 «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством». В качестве документа, на основании которого предоставляется льгота, нужно указать справку об инвалидности ребенка.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

  1. Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах, № 9

    Злободневные вопросы о расчетах с работниками, № 9

    Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей, № 9

    Увольнение по взаимному согласию, № 9

    Нюансы увольнения беременных по соглашению сторон, № 9

    Кому можно платить зарплату в валюте, № 9

  2. Подотчетник не отчитался: что с НДФЛ и взносами, № 8

    Тест: особенности работы у предпринимателя, № 8

    Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов, № 8

    Срочный договор у «малышей»: считаем работников, № 8

    Как выглядит дискриминация при подборе персонала, № 8

  3. Налоговые последствия материальной помощи работникам, № 7

    Тест: как правильно перечислять зарплату сотрудникам, № 7

    Увольнение работника, имеющего ребенка-инвалида: есть особенности, № 7

  4. Зарплатная просрочка: может длиться, может не длиться, № 6

    Оплачиваем добросовестный труд, переработки и штрафы, № 6

  5. Разъяснения Роструда: что нового, № 5

    Параллельные миры: работа и «детский» отпуск, № 5

    Если сотрудник допущен к работе лицом, на то не уполномоченным, № 5

  6. Материальный ущерб при правонарушении работника, № 4

    Принимаем на работу стажера, № 4

  7. Тест: что беременным позволено на работе, № 3

    Штраф за бывшего госслужащего: как снизить или избежать, № 3

    Совместитель превращается в основного работника, № 3

    Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками, № 3

  8. Региональный минимум как зарплатный ориентир, № 2

    «Зарплатные» последствия январских праздников, № 2

    Тест: все, что вы хотели знать о расчетных листках, № 2

  9. Переезд на работу в другую местность: о подъемных и не только, № 17

    Аренда жилья для иногороднего работника: как учесть, № 17

  10. Оплата за выходной: если работа не основная, № 16

    КС: оплату за работу в выходной не считают исходя из голого оклада, № 16

    О чем работник должен сообщать бухгалтеру, № 16

    Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул, № 16

  11. Готовим выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, № 15

    Заверяем копию раздела 3 расчета по взносам, № 15

    Самопроверки работодателей и снижение категории риска, № 15

    Копии и выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ для уволенного, № 15

    Когда можно не выплачивать премии работникам, № 15

    Пленум ВС о «малышах» и не только, № 15

    Тест: различные удержания из выплат работникам, № 15

    Как устранить ошибки во вкладыше в трудовую книжку, № 15

    Равнение на воинский учет, № 15

  12. Труд водителей: изучаем изменения, № 13

    Трудовые гарантии для сотрудниц с детьми, № 13

    Недетские вопросы о юных работниках, № 13

    Приостановка работы на время ЧМ: что с зарплатой, № 13

  13. Если к вам пришли студенты для прохождения практики, № 12

    Ненормированный рабочий день: о чем надо знать, № 12

  14. Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР, № 11

    Удерживать ли алименты с НДФЛ, возвращенного работнику после вычета, № 11

    Штрафы за нарушение режима труда и отдыха водителей, № 11

    С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать, № 11

    Неправильный интервал между выплатами частей зарплаты в ПВТР тоже нарушение, № 11

  15. Перевод декретницы на другую должность: как оформить, № 10

    Когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами, № 10

    Путевка на отдых за счет фирмы: что с налогами, № 10

    Трудовая дискриминация: мнение судов, № 10

2017 г.

  1. Оформляем кадровые документы в случае смерти работника, № 9

    Выплаты семье умершего работника и их налогообложение, № 9

  2. Увольнение работников по результатам аттестации, № 8

    Премия работнику: право или обязанность?, № 8

    Оформляем кадровые моменты в кадровых документах, № 8

  3. Бухгалтер в компании с учеником, № 7

    Оформляем работу в период отпуска по уходу, № 7

    Дополнительное вознаграждение сдельщикам за неотработанные праздники, № 7

    Зарплата окладникам за первую половину мая, № 7

  4. Решаем нестандартные вопросы при простое, № 6

    Как уволить работников компании-банкрота, № 6

    Одна должность — разные оклады: можно ли так?, № 6

  5. Заполняем типовые трудовые договоры на микропредприятиях, № 5

    Оплата работы в предпраздничный день, № 5

    Переводим на другую работу по медицинским показаниям, № 5

    Если «медицинский» перевод не получился, № 5

    ЛНА или типовой трудовой договор?, № 5

    «Медицинский» перевод будущей мамы на другую работу, № 5

    Подача в ПФР сведений на будущего пенсионера, № 5

    Льготы для беременных сотрудниц, № 5

  6. Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы, № 4

    Суточные сверх норм + увольнение: как быть с НДФЛ, № 4

    Кандидаты на должность водителей — зона особого внимания, № 4

    Разбираемся с выплатами при увольнении, № 4

  7. Как распознать экс-госслужащего, № 3

    Уведомляем о приеме экс-госслужащего, № 3

    Увольнение: организационные вопросы, № 3

    Экс-госслужащий: конфликт интересов, № 3

  8. Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности, № 24

    Индексация зарплаты: выводы Верховного суда, № 24

    Оплатили работникам спортзал — не забудьте начислить налоги и взносы, № 24

  9. «Новогодняя» работа, отпуска и премии, № 23

    Оплата жилья иногороднего работника: что с налогами и взносами, № 23

  10. Зарплатная индексация: личное дело работодателя?, № 21

    Тест: оформляем и оплачиваем совмещение должностей, № 21

    Новогодние каникулы с последующим увольнением, № 21

    Штрафовать сотрудников за рабочие проступки нельзя, № 21

  11. Кадровая бухгалтерия, № 20

    Улыбайтесь, вас снимают на видео!, № 20

    Страсти вокруг медкнижки, № 20

    Можно ли отказать в приеме на работу без военного билета, № 20

  12. Оформляем и оплачиваем время простоя, № 2

    Расчет 6-НДФЛ: в какой строке что отразить, № 2

  13. Кадровые будни: премируем, наказываем, № 19

    Аванс по зарплате: удобнее расчетный или фиксированный?, № 19

    Работник-инвалид: закрываем квоту, № 19

  14. Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре, № 18

    Отдел кадров в ведении бухгалтера, № 18

    Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты, № 18

  15. Работник-инвалид: трудовые нюансы, № 17

    Региональные праздники: что делать работодателю, № 17

  16. Можно ли принять на работу с выходного дня, № 16

  17. Работник в счет зарплаты покупает у фирмы имущество, № 15

    Зарплатные удержания: что изменилось, № 15

    Премия для директора: разбираем отдельные ситуации, № 15

    Перевод к другому работодателю, № 15

    У сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов: нужна ли отработка за «донорский» выходной, № 15

  18. Работники «на дистанции»: есть нюансы, № 14

    Тест: с кем держать ухо востро при приеме на работу, № 14

    Документы «навынос» для увольняющегося работника, № 14

    Отстранение от работы или «виновный» простой: главное — не перепутать, № 14

    Устраняем неправильную печать в трудовой книжке, № 14

    Когда работник-донор теряет один законный выходной, № 14

  19. Директор — на особом кадровом счету, № 13

    Неполное время и оплата работы в выходные: новые правила, № 13

    Если дата окончания срочного трудового договора пришлась на выходной день, № 13

  20. Если начало отпуска приходится на первые дни месяца, № 12

    МРОТ увеличился: что нужно сделать, № 12

    Кадровые подсказки для бухгалтера, № 12

    Разовый перенос даты выплаты зарплаты, № 12

  21. «Донорский» выходной день: что нужно знать, № 11

    Считаем компенсацию руководителю за увольнение, № 11

  22. Командировочные при повышении квалификации, № 10

    Премии уволившимся сотрудникам: налогообложение и отражение в отчетности, № 10

    Невыплата компенсации за задержку зарплаты грозит работодателю штрафом, № 10

  23. Кого и зачем направят на независимую оценку квалификации, № 1

    «Наркосправка» при приеме на работу, № 1

    Работников можно направить на оценку квалификации, № 1

    Начисление годовой премии в декабре, № 1

2016 г.

  1. Бухгалтер-кадровик: «со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе», № 9

    Оформляем инструкцию для подотчетников, № 9

    Начисляем районный коэффициент, № 9

    Несоблюдение дресс-кода сотрудниками: бить или не бить?, № 9

  2. Если ваш работник стал отцом, № 8

    Можно ли работать без выходных, № 8

    Когда придется взыскивать долги работника по имущественным налогам, № 8

  3. Россия ратифицировала Конвенцию МОТ о неполном рабочем времени, № 7

  4. Труд работников нельзя занять, но можно взять временно, № 6

    Потраченное на нужды работодателя — не доход подотчетного сотрудника, № 6

  5. Проверяем шаблон трудового договора, № 5

    Когда работник еще и автор, № 5

  6. Как оплатить сотруднику-родителю отсутствие на работе, если в саду или школе объявили карантин, № 4

    Штраф будет за каждую не представленную работником справку об отсутствии судимости, № 4

  7. Исправительные работы, № 3

    Путеводитель по материальным провинностям работодателя перед работником, № 3

    За невыплату зарплаты придется платить дополнительно, № 3

    Работа как наказание, № 3

  8. Трудовые договоры, № 24

    Кадровые вопросы, № 24

    Увольнение работников, № 24

  9. Районный коэффициент и северную надбавку запрятали внутрь федерального МРОТ?, № 23

    Выдача ПФР-отчетности работникам, № 23

    Исправляем ошибки в трудовых книжках, № 23

    Кадровый учет: взгляд из бухгалтерии, № 23

  10. Разбираемся с оформлением совместителей внешних и внутренних, № 22

    Как оформить работников, которые еще «под вопросом», № 22

    Как накажут за отсутствие обязательных условий в трудовом договоре, № 22

    Ответы на вопросы по кадровым документам, № 22

  11. Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу, № 21

    Предоставление совместителю выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, № 21

    Кадровое оформление: небухгалтерские задачи для бухгалтера, № 21

  12. Можно ли вернуть подъемные при досрочном увольнении работника, № 20

    Покупки подотчетников на eBay и AliExpress, № 20

    Решаем «алиментные» задачки, № 20

  13. Бухгалтер в кресле кадровика, № 2

  14. Смена имени работником: кадровое оформление, № 19

    Дежурный по трудовым договорам, № 19

    Добровольные «медицинские» траты на работников, № 19

  15. Режим неполного рабочего времени, № 18

  16. «Зарплатные» нарушения обойдутся дороже, № 17

    Появился праздничный календарь на 2017 год, № 17

    Все о сокращении персонала, № 17

    Сервисы Роструда — в помощь работодателю и работнику, № 17

  17. Как правильно укрупнить структурное подразделение, № 16

    Северная надбавка при переезде в другую местность, № 16

  18. «Персональная» жизнь бухгалтера, № 15

    Дополняем инструкцию для подотчетников полезными приложениями, № 15

  19. Оценивать работников по профстандартам будут специализированные организации, № 14

  20. Как с 1 июля 2016 года профстандарты изменят жизнь бухгалтера, № 13

    Федеральный МРОТ взлетел до 7500 рублей, № 13

    Хочу все знать: принимаем на работу подростка, № 13

    Представительские расходы: что хотят знать бухгалтеры, № 13

  21. Сотрудник сдал кровь: что ему положено, № 12

    Начисляем северные надбавки, № 12

  22. Рассчитываем зарплату вахтовикам, № 11

    Решаем вахтовые проблемы, № 11

    Работник выполнял гособязанности: когда и какие выплаты ему положены, № 11

  23. Как правильно отозвать доверенность, № 10

  24. Федеральный МРОТ подрос на 239 рублей, № 1

    ВС разъяснил, при каких условиях работник считается восстановленным на работе по решению суда, № 1

Общество с ограниченной ответственностью «Розетта»

СПРАВКА

от 21.01.2015 № 36

Для представления в ООО «Орион»

Подтверждаем, что менеджер торгового отдела ООО «Розетта» Шмелева Ирина Леонидовна по состоянию на 21 января 2015 г. использовала один дополнительный оплачиваемый выходной день для ухода за ребенком-инвалидом из числа полагающихся ей в январе 2015 г.

Генеральныйдиректор

 

А.И. Платонов

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2015/2/1724-kakie_dokumenti_nuzhni_oformlenii_vikhodnikh_dnej_roditelu_rebenka_invalida.html